PROSEDUR DAN TEKNIK PENGELOLAAN SEKOLAH

bag. 1

Oleh : Tatang Jaelani M.
A. Pengelolaan Administrasi Kesiswaan
Administrasi kesiswaan adalah bagian dari administrasi pendidikan di sekolah yang menangani masalah-masalah kesiswaan yang berupa pengelolaan siswa atau data-data tentang siswa sejak masuk sampai siswa tersebut meninggalkan sekolah (tamat)
Pengelolaan administrasi kesiswaan meliputi :
 Penerimaan siswa baru
 Pengisisan data siswa :
a. Buku Induk
b. Buku Klaper
c. Daftar Kelas
d. Buku Raport
e. Daftar Nilai

3. Melakukan bimbingan kepada siswa
• Mengatur pembagian kelas
• Melakukan pencatatan kehadiran siswa
• Mencatat keterlambatan siswa
• Mengarahkan dan mengatur kegiatan organisasi siswa
• Mengerjakan buku mutasi murid
• Mengatur waktu belajar kelas
• Membina usaha kesehatan sekolah
• Melaksanakan kegiatan pelepasan siswa kelas

Data siswa terdiri dari :
• Identitas siswa
• Data kehadiran
• Data hasil belajar siswa
B. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian di sekolah adalah penata usahaan pegawai dalam lingkungan sekolah.
Tujuannya adalah menggunakan tenaga kerja di sekolah agar berdaya guna, berhasil guna dan tepat guna untuk menciptakan dan memelihara serta mengembangkan suasana kerja yang menyenangkan.
Pengadministrasian pegawai meliputi :
 Pengadaan Pegawai/Personil
pengadaan pegawai dilaksanakan oleh pemerintah melalui kepala pemerintahan daerah
 Pembinaan Pegawai/Personil
Pembinaan harus dilakukan secara kontinue, dan bisa dilakukan melalui berbagai cara, di antaranya :

a. Melalui usaha sendiri (guru rajin membaca buku, majalah, buletin, membuka internet, dsb.)
b. Melalui penataran-penataran
c. Melalui diskusi (KKG, PKG, dll.)
d. Mendengarkan siaran radio, televisi,dll.

 Kesejahteraan Guru, meliputi :
a. Kesejahteraan Finansial
- Gaji dan tunjangan lainnya sesuai dengan haknya
- Kenaikan gaji dan pangkat sesuai waktu
- Jaminan kesehatan bagi diri dan keluarganya
b. Kesejahteraan mental
- Kunjungan kekeluargaan
- Rekreasi bersama
- Pengaturan/pembagian tugas yang sesuai

• Kenaikan Pangkat
Kenaikan pangkat guru sesuai dengan SK Menpan No. 26 Tahun 1989 menggunakan sistem kredit.
• Pensiun
Semua pegawai pada masa usia tertentu akan mengalami purna bakti
• Kelengkapan Administrasi Kepegawaian
- Buku Induk Pegawai
- Buku catatan penilaian pegawai
- Surat-surat usulan kenaikan pangkat/gaji
- Berkas kepegawaian (Ijazah, Karpeg, Taspen, Karis/Karsu)
Tugas Guru SD
Guru SD berfungsi sebagai guru kelas, artinya mengajar berbagai mata pelajaran di kelas tertentu.
Selain itu guru juga harus menyelesaikan tugas :
- Administrasi kelas
- Kesiswaan
- Bimbingan & Penyuluhan
- Kemasyarakatan