Senin, 27 Desember 2010






• Ketatausahaan sekolah, administrasi keuangan, gedung dan alat-alat perlengkapan sekolah dan lain-lain, disebut adminsitrasi material.
• Dalam mengembangkan sekolah yang dipimpinnya, kepala sekolah harus mendorong staf untuk terlibat dalam berbagai kegiatan. Prinsip tersebut disebut kepemimpinan partisipatif.
• Proses komunikasi bisa terjadi apabila terdapat tiga hal yakni, encoding, decoding dan penyampaian
• Menentukan metode, sumber, menyusun data serta mengumpulkannya merupakan pengorganisasian data
• Kepemimpinan kepala sekolah adalah cara atau usaha kepala sekolah dalam mempengaruhi, mendorong, membimbing, mengarahkan, dan menggerakkan guru, staf, siswa dan orang tua, dan pihak lain yang terkait untuk berperan serta/bekerja guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Yang disebut bendaharawan adalah : pejabat yang berwenang melakukan penerimaan dan pengeluaran uang atau surat-surat berharga lainnya yang dapat dinilai dengan uang dan diwajibkan membuat perhitungan dan pertanggungjawaban.
• Prinsip kesatuan kerja untuk tercapainya tujuan pendidikan di sekolah dasar harus bermuara pada kegiatan adminstrasi, kurikuler, dan ekstrakurikuler.
• Proses yang menyangkut perumusan dan rincian pekerjaan dan tugas untuk menciptakan kerjasama yang harmonis ke arah tercapainya tujuan secara efektif dan efisien, disebut pengorganisasian.
• Untuk kemajuan sekolah perlu mengembangkan tenaga guru yang dimiliki oleh sekolah. Langkah yang dilakukan kepala sekolah untuk mengembangkan tenaga guru melalui tahapan : peningkatan profesionalisme, pembinaan karir, pemberian kesejahteraan.
• Kepala sekolah dalam mengatasi masalah harus melalui tahapan : mengidentifikasi masalah – membuat prioritas – melakukan analisis – menentukan target.
• Pengembangan sekolah dilaksanakan secara terpadu dan berjenjang serta melalui beberapa tahapan. Untuk mewujudkannya perlu dibentuk Tim Perencana Pengembangan Sekolah terdiri dari Kepala Sekolah, guru, dan perwakilan orang tua.
• Dalam mendukung keberhasilan kepemimpinannya seorang kepala sekolah harus memiliki sifat : kepribadian yang kuat, memahami tujuan pendidikan, dan memiliki pengetahuan yang luas.
• Administrasi kesiswaan adalah bagian dari administrasi pendidikan di sekolah yang menangani masalah-masalah kesiswaan dari mulai siswa masuk sekolah sampai keluar/tamat
• Kiat memanfaatkan waktu dengan cara yakni membiasakan diri disiplin waktu, membiasakan bekerja secepat mungkin, tidak membiarkan waktu kosong tanpa kegiatan.
• Dalam menjalankan kepemimpinannya kepala sekolah hendaknya mengutamakan musyawarah, meskipun suatu saat dapat pula melakukan hal sesuai dengan situasi dan kondisi. Prinsip demikian disebut demokrasi

Selasa, 21 Desember 2010

bag. 2
Oleh :Tatang Jaelani M.


C. Pengelolaan Administrasi Program Pengajaran/Kurikulum
Administrasi program pengajaran adalah keseluruhan proses penyelenggaraan kegiatan di bidang pengajaran yang bertujuan agar seluruh kegiatan bisa terlaksana secara berhasil guna dan berdaya guna.
Sebelum memasuki tahun pelajaran baru, kepala sekolah bersama guru bermusyawarah untuk menyusun program tahunan, program semester, jadwal pelajaran, dan pe,bagian tugas mengajar. Jadwal pelajaran dan alokasi waktu sudah tercantum dalam Garis-garis Besar Program Pengajaran (Silabus) sedangkan persiapan mengajar dibuat oleh guru sebelum melakukan kegiatan belajar mengajar.
Tahap kegiatan administrasi program pengajaran yang wajib dilakukan kepala sekolah adalah :
1. Kegiatan administrasi program pengajaran :
a. Menyusun program tahunan dan semester serta pembagian tugas mengajar
b. Menyusun jadwal pelajaran
c. Mengatur penyusunan persiapan mengajar dan batas pelajaran
d. Mengatur pelaksanaan evaluasi

e. Megatur catatan kemajuan siswa
f. Mengatur usaha pembinaan, perbaikan, dan pengayaan.
g. Mengatur program penggunaan waktu jam kosong
h. Mengatur kegiatan ekstrakurikuler
Penyusunan persiapan mengajar bertujuan :
Agar KBM berjalan dengan lancar dan efektif
Sebagai umpan balik bagi guru untuk mengukur hasil KBM
Bahan supervisi bagi kepala sekolah dan pengawas seklah
Evaluasi belajar adalah : “Kegiatan mengukur dan dan menilai kemampuan siswa sesudah mengikuti proses belajar mengajar”. Evaluasi/ulangan terdiri dari ulangan harian dan ulangan umum
2. Kegiatan harian, meliputi :
Memeriksa daftar hadir guru/pegawai
Memeriksa persiapan harian dan batas pengajaran
Mengadakan pengawasan umum terhadap berlangsungnya pengajaran
Mengatasi permasalahan yang terjadi pada hari itu
Mengawasi segala sesuatu menjelang sekolah usai
3. Kegiatan Minguna, meliputi :
Pada hari senin melakukan upacara penaikan bendera
Pada hari sabtu dilakukan upacara penurunan bendera
(Upacara hari senin dihadiri oleh semua warga sekolah, sedangkan upacara hari sabtu dihadiri oleh satu kelas secara bergilir)
4. Kegiatan semester, meliputi :
Mempersiapkan ulangan harian dan ulum
Pengisian raport
Pembagian raport
5. Kegiatan menjelang akhir tahun pelajaran, meliputi :
Menyelenggarakan UAS/UASBN bagi kelas akhir, dan menyusun laporan sesuai petunjuk
Melaksanakan ulum bagi kelas lainnya
Membuat laporan akhir tahun
Pembagian raport
Kenaikan kelas
Kelulusan

bag. 1

Oleh : Tatang Jaelani M.
A. Pengelolaan Administrasi Kesiswaan
Administrasi kesiswaan adalah bagian dari administrasi pendidikan di sekolah yang menangani masalah-masalah kesiswaan yang berupa pengelolaan siswa atau data-data tentang siswa sejak masuk sampai siswa tersebut meninggalkan sekolah (tamat)
Pengelolaan administrasi kesiswaan meliputi :
 Penerimaan siswa baru
 Pengisisan data siswa :
a. Buku Induk
b. Buku Klaper
c. Daftar Kelas
d. Buku Raport
e. Daftar Nilai

3. Melakukan bimbingan kepada siswa
• Mengatur pembagian kelas
• Melakukan pencatatan kehadiran siswa
• Mencatat keterlambatan siswa
• Mengarahkan dan mengatur kegiatan organisasi siswa
• Mengerjakan buku mutasi murid
• Mengatur waktu belajar kelas
• Membina usaha kesehatan sekolah
• Melaksanakan kegiatan pelepasan siswa kelas

Data siswa terdiri dari :
• Identitas siswa
• Data kehadiran
• Data hasil belajar siswa
B. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian di sekolah adalah penata usahaan pegawai dalam lingkungan sekolah.
Tujuannya adalah menggunakan tenaga kerja di sekolah agar berdaya guna, berhasil guna dan tepat guna untuk menciptakan dan memelihara serta mengembangkan suasana kerja yang menyenangkan.
Pengadministrasian pegawai meliputi :
 Pengadaan Pegawai/Personil
pengadaan pegawai dilaksanakan oleh pemerintah melalui kepala pemerintahan daerah
 Pembinaan Pegawai/Personil
Pembinaan harus dilakukan secara kontinue, dan bisa dilakukan melalui berbagai cara, di antaranya :

a. Melalui usaha sendiri (guru rajin membaca buku, majalah, buletin, membuka internet, dsb.)
b. Melalui penataran-penataran
c. Melalui diskusi (KKG, PKG, dll.)
d. Mendengarkan siaran radio, televisi,dll.

 Kesejahteraan Guru, meliputi :
a. Kesejahteraan Finansial
- Gaji dan tunjangan lainnya sesuai dengan haknya
- Kenaikan gaji dan pangkat sesuai waktu
- Jaminan kesehatan bagi diri dan keluarganya
b. Kesejahteraan mental
- Kunjungan kekeluargaan
- Rekreasi bersama
- Pengaturan/pembagian tugas yang sesuai

• Kenaikan Pangkat
Kenaikan pangkat guru sesuai dengan SK Menpan No. 26 Tahun 1989 menggunakan sistem kredit.
• Pensiun
Semua pegawai pada masa usia tertentu akan mengalami purna bakti
• Kelengkapan Administrasi Kepegawaian
- Buku Induk Pegawai
- Buku catatan penilaian pegawai
- Surat-surat usulan kenaikan pangkat/gaji
- Berkas kepegawaian (Ijazah, Karpeg, Taspen, Karis/Karsu)
Tugas Guru SD
Guru SD berfungsi sebagai guru kelas, artinya mengajar berbagai mata pelajaran di kelas tertentu.
Selain itu guru juga harus menyelesaikan tugas :
- Administrasi kelas
- Kesiswaan
- Bimbingan & Penyuluhan
- Kemasyarakatan